Budapest MICE Fund – a budapesti hivatásturizmus támogatására
Célja, hogy erősítse Budapest pozícióját a nemzetközi hivatásturizmus piacán, és ösztönözze a fővárosban megvalósuló nemzetközi üzleti események számának növelését.
Az évente 400 millió forintos keretösszegű program a nemzetközi szervezetek, szövetségek és rendezvényszervező ügynökségek számára nyújt támogatást konferenciák, meetingek, üzleti utak és nagyrendezvények budapesti megvalósításához. A programban magyar szervezetek és cégek is pályázhatnak, amennyiben nemzetközi események lebonyolítását végzik.
Főbb feltételek:
- A pályázati időszak kezdete: 2025. szeptember 15.
- Csak olyan események támogathatók, amelyek 2025. szeptember 15. után valósulnak meg.
- Nemzetközi rendezvénynek az minősül, amelynek résztvevői legalább 70%-ban külföldről érkeznek.
- A támogatásra olyan események pályázhatnak, amelyek minimum két egymást követő napon zajlanak Budapesten.
- Pályázat két kategóriában nyújtható be:
- Kis- és közepes események: legalább 50 fővel valósulnak meg
- Nagyrendezvények: legalább 500 fővel valósulnak meg
- A támogatás a rendezvény bérleti díjára, cateringre, eszközbérlésre, marketingköltségekre és egyéb technikai szolgáltatásokra fordítható.
- Az év kevésbé frekventált időszakaiban (november–február, július–augusztus) megrendezett események akár megnövelt támogatásra is jogosultak lehetnek.
Pályázat benyújtása:
- A pályázati anyagot – a részletes pénzügyi tervvel együtt – a Budapest MICE Fund szakmai bizottsága bírálja el.
- A pályázat a rendezvény tervezett időpontja előtt legfeljebb két évvel, de legkésőbb három héttel nyújtható be.
- A pályázat benyújtásra 2025.09.15-től a keret kimerüléséig van lehetőség.
- A támogatási igényeket a TÉRKŐ rendszer felületén (https://info.kisfaludyprogram.hu/palyazati-informaciok/terko) lehet benyújtani, míg a kapcsolódó közlemények a Budapest Convention Bureau (BUDCB) honlapján (https://budcb.hu/kezdolap/budapest-mice-fund/) érhetők el a felhívásnak megfelelően.
Budapest MICE Fund – supporting business tourism in Budapest
The aim of the program is to strengthen Budapest’s position in the international business tourism market and to encourage the growth in the number of international business events hosted in Hungary’s capital. With an annual budget of HUF 400 million, the program provides financial support to international organizations, associations and event management agencies for organizing conferences, meetings, incentive trips and large-scale events in Budapest. Hungarian organizations and companies are also eligible to apply, provided that they organize international events.
Main conditions:
- Application period starts: September 15, 2025
- Only events taking place after September 15, 2025 are eligible for support.
- An event qualifies as international if at least 70% of its participants come from abroad.
- Eligible events must take place in Budapest and last for at least two consecutive days.
- Applications can be submitted in two categories:
- Small and medium-sized events: minimum 50 participants
- Large-scale events: minimum 500 participants
- The grant can be used to cover venue rental, catering, equipment hire, marketing expenses and other technical services.
- Events held during the less frequented periods of the year (November–February, July–August) may be eligible for increased funding.
Submission of applications
- The application materials, including a detailed financial plan, will be evaluated by the professional committee of the Budapest MICE Fund.
- Applications may be submitted no earlier than two years and no later than three weeks before the planned date of the event.
- Applications can be submitted from September 15, 2025 until the available funds are fully allocated.
- Applications must be submitted via the TÉRKŐ online system (https://info.kisfaludyprogram.hu/palyazati-informaciok/terko), while related announcements are published on the Budapest Convention Bureau (BUDCB) website (https://budcb.hu/kezdolap/budapest-mice-fund/), in line with the call for proposals.
Pályázati Felhívás – Budapest MICE Alap I. ütem
Call for Proposals – Budapest MICE Fund Phase 1.
Kötelező mellékletek / Required attachments
Segédletek / Guidelines